- Los clientes/usuarios ahora pueden habilitar o deshabilitar el orden de firma al enviar documentos. Esto facilitará el uso de esta función a quienes necesiten aprobadores para sus documentos.
- La funcionalidad de arrastrar y soltar facilita la reordenación de firmantes/destinatarios.
Características principales
- Habilitar/deshabilitar orden de firma: los clientes/usuarios pueden elegir si desean aplicar una orden de firma a los destinatarios o no.
- Reordenamiento mediante arrastrar y soltar: reordene fácilmente a los firmantes/destinatarios según sus preferencias.
- Activación secuencial de correo electrónico: cuando se firma la orden activadoLos correos electrónicos se activan según el orden de los firmantes/destinatarios.
- Envío de correos electrónicos simultáneos: cuando el orden de firma está deshabilitado, todos los destinatarios reciben correos electrónicos simultáneamente.
Beneficios
- Control mejorado: los clientes/usuarios pueden dictar el orden de firma, lo que garantiza un proceso optimizado.
- Eficiencia mejorada: la funcionalidad de arrastrar y soltar simplifica la gestión de firmantes/destinatarios.
¿Cómo utilizarlo?Habilitar/deshabilitar el orden de firma:
- Navegue a la interfaz de envío de documentos o contratos.
- Cambie el interruptor Orden de firma para habilitar o deshabilitar la función según sus preferencias.
Reordenamiento de firmantes/destinatarios:
- Haga clic y mantenga presionado el nombre del firmante/destinatario.
- Arrástrelo a la posición deseada en la lista.
- Soltar para aplicar el nuevo orden.
Administración de la activación de correos electrónicos:
- Cuando el orden de firma está habilitado, los correos electrónicos se envían secuencialmente según el orden de los firmantes/destinatarios.
- Cuando la orden de firma está deshabilitada, los correos electrónicos se envían a todos los destinatarios simultáneamente.
¿Por qué esta característica?
- El orden de firma agrega una capa de sofisticación a nuestro sistema de gestión de documentos, abordando la necesidad de flujos de trabajo secuenciales en diversos escenarios comerciales.
- Esta función está dirigida a los clientes/usuarios que requieren un control preciso sobre el proceso de firma, garantizando el cumplimiento y la eficiencia.
- Al ofrecer flexibilidad en la distribución de correo electrónico y notificaciones claras, nuestro objetivo es mejorar la experiencia del usuario y agilizar los flujos de trabajo de documentos para nuestros valiosos clientes.