Workflow AI es un asistente potenciado por IA que te ayudará a construir flujos de trabajo desde cero hasta el final con facilidad. Es una guía útil que está allí para apoyarte mientras creas, optimizas y gestionas flujos de trabajo. Ya sea que estés creando nuevos flujos de trabajo o refinando tus flujos, el Asistente de IA de Centryka te proporciona orientación paso a paso, sugiere las acciones correctas para el trabajo y ofrece información sobre cómo optimizar tu flujo de trabajo.
Solo tienes que escribir lo que quieres construir y el Asistente de IA de Centryka te dará la lista de acciones y disparadores que debes agregar para lograrlo y cómo configurarlos.
Tabla de contenido
• ¿Qué puede hacer el Asistente de IA?
• ¿Cómo usar el Asistente de IA?
• Aprende más sobre los flujos de trabajo
• Cómo Clear y Start New Chat
• Cómo Export el Current Chat
• Cómo analizar todo tu flujo de trabajo
• Cómo construir flujos de trabajo con IA
• Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer el Asistente de IA?
- Ayudarte con tu primer flujo de trabajo
Si eres nuevo en los flujos de trabajo, puedes simplemente mencionar lo que quieres lograr y el Asistente de IA de Centryka te proporcionará las acciones y disparadores que necesitas agregar y te ayudará a configurarlos. El asistente también puede explicar qué son los flujos de trabajo y cómo usarlos. - Desglosar tu flujo de trabajo
Si no estás seguro acerca de una parte específica de tu flujo, solo pregunta. El Asistente de IA de Centryka puede describir lo que está ocurriendo, haciendo que flujos complejos sean más fáciles de entender. - Hacer tus flujos de trabajo más eficientes
El Asistente de IA de Centryka puede escanear tu flujo en busca de mejoras potenciales, ofreciendo consejos sobre cómo optimizar procesos y qué acciones se pueden añadir para lograrlo. - Orientación paso a paso
¿Necesitas ayuda configurando un flujo de trabajo? El Asistente de IA de Centryka puede guiarte a través del proceso, explicando cada paso para que te sientas seguro con lo que estás construyendo. - Responder preguntas
¿Tienes preguntas mientras trabajas en un flujo? Puedes pedir ayuda al Asistente de IA de Centryka sobre cualquier duda o consulta, ya sea sobre acciones específicas o buenas prácticas generales. - Agregar acciones a tu flujo de trabajo
Incluso puede ayudarte a añadir acciones específicas — como enviar un recordatorio por SMS, esperar confirmación, actualizar el estado de una cita o etiquetar contactos según la actividad. - Sugerir siguientes pasos
¿No sabes qué hacer después? El Asistente de IA de Centryka ofrece sugerencias sobre los próximos pasos que debes tomar, ayudándote a avanzar con confianza.
¿Cómo usar el Asistente de IA?
Cuando abres el constructor, puedes encontrar el Asistente de IA de Centryka en la esquina inferior izquierda del constructor. Después de hacer Click en el ícono de IA, se abrirá el cuadro de chat.
Hay 3 formas de chatear con el Asistente de IA:
- Analyze Workflow: haz Click en el botón “Describe this Workflow” para que el Asistente de IA analice tu flujo de trabajo.
- Help Building: haz Click en el botón “Assist with Building” para recibir sugerencias del Asistente de IA.
- Standard Chat: empieza a escribir en el cuadro de texto y pregúntale lo que quieras.
⚠️ Ten en cuenta: Todas las ubicaciones (subcuentas) reciben 30 créditos gratis por día.
Un crédito equivale a una pregunta hecha a la IA. Puedes ver cuántos créditos gratis te quedan directamente debajo del cuadro de texto. Tus 30 créditos gratis se reinician cada día.
Aprende más sobre los flujos de trabajo
El Asistente de IA de Centryka no solo ayuda a construir o analizar un flujo de trabajo. También puedes aprender todo lo que necesitas saber sobre los flujos de trabajo conversando con él. Si necesitas aprender sobre diferentes acciones o disparadores, o ni siquiera sabes qué es una acción o un disparador, puedes simplemente preguntarle al Asistente de IA.
Por ejemplo: en la captura de pantalla a continuación, le preguntamos al Asistente de IA “What is a trigger” y recibimos una explicación detallada de lo que es un disparador con algunos ejemplos de diferentes disparadores de flujos de trabajo.
Cómo Clear y Start New Chat
Si necesitas iniciar un nuevo chat con el Asistente de IA, todo lo que tienes que hacer es hacer Click en el botón “Clear Chat” en la esquina superior derecha del cuadro de chat. Después de hacer Click en “Clear Chat”, tu chat anterior desaparecerá y volverás al primer paso donde puedes elegir lo que te gustaría que hiciera el Asistente de IA.
Cómo Export el Current Chat
Si deseas exportar tu chat actual y conservar un registro de la conversación, simplemente haz Click en el botón “Export Chat” para descargar una copia de la conversación completa.
IMPORTANTE: Exportar el chat solo exportará una copia de la conversación actual. Esto no exportará ninguna conversación previa que hayas tenido con el Asistente de IA.
Cómo analizar todo tu flujo de trabajo
Si quieres que el Asistente de IA de Centryka analice tu flujo de trabajo y lo describa para ti o tu equipo, solo tienes que hacer Click en el botón “Describe This Workflow”.
El Asistente de IA te dará una visión detallada de tu flujo de trabajo de principio a fin, incluyendo algunos detalles sobre los diferentes pasos en el flujo de trabajo.
Esto puede ser increíblemente útil en las siguientes situaciones:
- Olvidas por qué construiste un flujo de trabajo.
- Tienes nuevos miembros en el equipo que están aprendiendo tus procesos.
- Cuando los clientes quieren aprender más sobre un flujo en tu snapshot.
- Y docenas de otras situaciones donde comprender más sobre un flujo ayuda a agilizar el proceso de capacitación.
Cómo construir flujos de trabajo con IA
Si tienes problemas construyendo tu flujo o simplemente deseas ayuda de la IA para construir el mejor flujo posible, puedes usar el Asistente de IA de Centryka para hacerlo de forma rápida y fácil.
Paso 1: Ask al Asistente de IA de Centryka
Para empezar a construir tu flujo con IA, solo necesitas empezar a escribir en el cuadro de chat y pedir ayuda para construir tu flujo.
Simplemente menciona el caso de uso que deseas lograr y el Asistente de IA te compartirá explicaciones detalladas de las acciones y disparadores ideales para tu caso de uso, y te dará instrucciones paso a paso para configurarlo.
Paso 2: Choose entre las sugerencias proporcionadas
Una vez que empieces a recibir sugerencias del Asistente de IA de Centryka, podrás elegir la mejor opción entre las sugerencias proporcionadas.
Paso 3: Add una acción o disparador al flujo
Para añadir la acción o disparador sugerido a tu flujo, simplemente selecciona el lugar donde quieres que se agregue. La acción se añadirá y se abrirá la barra lateral para configurar esa acción específica.
¿Sabías esto?
El Asistente de IA de Centryka también te ayudará a configurar los disparadores y acciones que estás agregando al flujo. Solo dile tu objetivo final y te guiará durante la implementación.
Paso 4: Siguientes pasos sugeridos
Mientras chateas con el Asistente de IA, incluso te dará preguntas sugeridas para ayudar a construir los siguientes pasos en tu flujo, o para que entiendas mejor el proceso que se está implementando.
Puedes ver en la captura de pantalla a continuación que el Asistente de IA nos ha dado 4 preguntas de seguimiento para hacer.
Paso 5: Calificar las respuestas del Asistente de IA (opcional)
A medida que continúas tu conversación con el Asistente de IA, puedes seleccionar si te gustó la respuesta de la IA o decirnos si no quedaste satisfecho con la respuesta. Esto nos dará mejores ideas sobre dónde necesita ser entrenada y actualizada la IA para poder ofrecerte el mejor Asistente de IA posible.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtener acceso ilimitado al Asistente de IA?
Para obtener acceso ilimitado al Asistente de IA tendrás que obtener una suscripción “AI Employee”.
¿Por qué usar el Asistente de IA?
El Asistente de IA hace que construir y optimizar flujos de trabajo sea mucho más rápido y fácil. Elimina las conjeturas al ofrecer sugerencias en tiempo real y asegurarse de que tus flujos sean eficientes y sin errores.
¿Cómo funcionan los créditos?
Recibes 30 créditos gratis cada día para usar con el Asistente de IA. Cada vez que pides un consejo o agregas una acción, usas un crédito. Si necesitas más créditos, puedes comprar el plan AI Employee para acceso ilimitado.
¿El Asistente de IA puede manejar flujos complejos?
¡Absolutamente! El Asistente de IA está diseñado para ayudar con flujos de trabajo simples y complejos. Ya sea un proceso de un paso o una automatización de múltiples capas, te respalda.
¿Cómo agrego una acción en mi flujo?
El Asistente de IA sugerirá acciones basadas en lo que estás construyendo. Solo haz Click en el botón + junto a la acción (como enviar un SMS o actualizar un estado), y se añadirá al flujo de trabajo.
¿Puedo guardar un registro de mi chat con el Asistente de IA?
¡Sí! Solo haz Click en el botón Export Chat para descargar una copia de la conversación, así podrás consultarla cuando lo necesites.
¿El Asistente de IA está disponible para todos?
Sí, siempre y cuando tengas acceso a los flujos de trabajo, puedes usar el Asistente de IA.