Este artículo te explicará cómo exportar tus certificados emitidos como archivo CSV. Puedes seleccionar un rango de fechas personalizado, descargar hasta 500 certificados al instante o recibirlos por correo electrónico si exportas un lote más grande. ¡Ideal para auditar o sincronizar datos de certificados con otras herramientas!
TABLA DE CONTENIDO
- ¿Qué es la exportación de certificados?
- Principales beneficios de exportar certificados emitidos
- Cómo exportar certificados como archivo CSV
- Lógica de exportación y reglas de entrega
- Preguntas frecuentes
¿Qué es la exportación de certificados?
La exportación de certificados permite a los usuarios descargar masivamente los registros de certificados emitidos como un archivo CSV , con metadatos como el nombre del destinatario, el correo electrónico, la fecha de emisión y el ID del certificado. Esto es ideal para equipos que gestionan la finalización de capacitaciones, certificaciones de cursos o auditorías.
Principales beneficios de exportar certificados emitidos
Acceda y administre fácilmente los datos de sus certificados exportándolos a formato CSV. Por qué es útil:
- Exporte hasta 500 certificados instantáneamente mediante la descarga en la aplicación
- Recibir automáticamente CSV por correo electrónico si hay más de 500 certificados
- Filtrar por rangos de fechas personalizados para limitar los resultados
- Utilice las exportaciones para fines de cumplimiento, análisis o integraciones
- El formato CSV es universalmente aceptado y fácil de manipular.
- Optimice los informes o sincronícelos con herramientas LMS externas
Cómo exportar certificados como archivo CSV
Exportar los datos de su certificado es sencillo y flexible. A continuación, le explicamos cómo hacerlo:
- Vaya a la sección “Certificados emitidos” de su aplicación Certificados.
- Haga clic en el botón Exportar CSV ubicado en la esquina superior derecha.
- Aparecerá un filtro de rango de fechas : seleccione el período de tiempo deseado para los certificados que desea exportar.
- Haga clic en Confirmar exportación para comenzar.
- Si su exportación contiene menos de 500 certificados , el archivo CSV se descargará inmediatamente a su dispositivo.
- Si la exportación incluye más de 500 certificados , verá un mensaje que indica que el archivo se enviará por correo electrónico a su dirección de correo electrónico de inicio de sesión cuando esté listo.
Lógica de exportación y reglas de entrega
Comprender cómo funciona la exportación de certificados ayuda a evitar confusiones y garantiza un funcionamiento fluido al manejar grandes conjuntos de datos.
- < 500 Certificados : CSV se descarga inmediatamente en el navegador.
- > 500 Certificados : se envía un CSV por correo electrónico al usuario que inició sesión.
- Asunto del correo electrónico : “Su certificado está listo para ser exportado”
- Vencimiento del enlace : el enlace de descarga en el correo electrónico es válidosolo por 24 horas .
- Rango de fechas requerido : los usuarios deben seleccionar un rango de fechas antes de exportar para definir los límites de exportación.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo exportar certificados sin filtrar por fecha?
No. Un rango de fechas es obligatorio para limitar el conjunto de datos y optimizar el rendimiento.
P: ¿Dónde se enviará el archivo CSV?
Si la exportación supera los 500 certificados, el CSV se enviará por correo electrónico a la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta Centryka.
P: ¿Cuánto tiempo es válido el enlace de descarga CSV?
El enlace de descarga enviado por correo electrónico es válido por 24 horas .
P: ¿Qué datos se incluyen en la exportación CSV?
La exportación incluye: nombre completo, dirección de correo electrónico, ID del certificado, fecha de emisión y, opcionalmente, nombre del curso o etiquetas (si están configuradas).
P: ¿Puedo volver a descargar una exportación anterior?
No. Debe volver a exportar utilizando el mismo rango de fechas si el enlace original caduca.
Próximos pasos
- ¿Aún no has emitido ningún certificado? [Aprende a emitir certificados].
- ¿Quieres automatizar la entrega de certificados? [Explorar los activadores de flujo de trabajo para certificados].
- ¿Necesitas personalizar tu marca? [Usa SmartDocs para crear plantillas de certificado con estilo].